На каждом предприятии любое, проведенное хозяйственное действие, должно оформляться и подтверждаться документально. Для этого существуют первичные бухгалтерские документы. На всех бланках для них должны быть прописаны основные реквизиты, к которым относятся:

— Название документа.

— Дата, соответствующая дню, в который он был составлен.

— Название предприятия,которому принадлежит документ.

— Хозяйственное действие, согласно которому, он был составлен.

— ФИО и занимаемая должность лиц, ответственных за проведенное хозяйственное действие.

— Подписи соответствующих представителей организации.

Оформление первичной документации должно производиться с учетом требований, которые к ним предъявляются. Рассмотрим их подробнее:

— Для осуществления записей запрещается использовать карандаш. Они делаются с помощью чернил, пасты шариковой ручки или техническими средствами.

— Необходимо соблюдать аккуратность составления.

— Обязательным является заполнение всех реквизитов.

— В денежных документаз все цыфры указываются прописью.

— Документы, в обязательном порядке, должны быть заверены подписями ответственных лиц и ечатью предприятия.

Документооборот в организации представляет собой,ренламентируемое специальным графиком, движение каждого документа от момента его создания до сдачи в архив предприятия. Внедрение электронных систем в организации значительно упрощает ведение документооборота.